Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ewa Borowiec, prowadząca działalność pod nazwą Synergia Ewa Borowiec, ul. Świrskiego 15a/7, 80-180 Gdańsk, NIP 7441204333, REGON 52912106200000.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się ze mną mailowo: psycholog@ewaborowiec.pl lub telefonicznie: 782 524 463.

2. Jakie dane zbieram

• Formularz kontaktowy i rezerwacja wizyty: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
• Kontakt mailowy i telefoniczny: dane, które sam(a) podasz w rozmowie lub wiadomości.
• Konsultacje i terapia: informacje przekazane w trakcie spotkań, w tym dane o zdrowiu, niezbędne do prowadzenia dokumentacji psychologicznej.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, zapisywane automatycznie w logach serwera.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na wiadomość ani umówić wizyty. W formularzu nie musisz opisywać swojej sytuacji. Wystarczą dane kontaktowe.

3. Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na wiadomość i umówienie wizyty

działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Informacje o zdrowiu podane w wiadomości

Twoja wyraźna zgoda, wyrażona w formularzu (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

Świadczenie usług psychologicznych i prowadzenie dokumentacji

umowa oraz przepisy dotyczące zawodu psychologa (art. 6 ust. 1 lit. b i c, art. 9 ust. 2 lit. h RODO)

Wystawianie rachunków i obowiązki podatkowe

obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Ustalenie lub obrona roszczeń

prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję użytkowników. Nie wysyłam newslettera ani ofert marketingowych.

4. Jak długo przechowuję dane

• Korespondencję niezakończoną wizytą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentację psychologiczną: przez okres wymagany przepisami.
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane potrzebne do obrony roszczeń: do upływu okresu przedawnienia.

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, przechowuję dane do czasu jej wycofania.

5. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które wspierają mnie technicznie lub księgowo, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca hostingu strony i poczty e-mail (seohost.pl, Polska),
• biuro rachunkowe, w zakresie danych potrzebnych do rozliczeń.

Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa. Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na psycholog@ewaborowiec.pl. Odpowiem w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Strona używa ich w ograniczonym zakresie:

Niezbędne

zapewniają poprawne działanie strony i formularza; sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki

Zgoda na cookie

zapamiętują Twój wybór w banerze; trwałe

Analityczne

uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze

Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookie lub zablokować je w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z formularza.

8. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (SSL). Dostęp do danych i dokumentacji mam wyłącznie ja. Przechowuję je w sposób chroniony przed dostępem osób trzecich, zgodnie z zasadami etyki zawodowej psychologa.

9. Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze dokumentu.